İK FORMU KVKK AYDINLATMA METNİ
| VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER | |
|---|---|
| Ticaret Unvanı | FRESH FOOD ARTS GIDA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. |
| Adres | Aydınevler Mah. Sanayi Cad. No:32 İç Kapı No:5 Maltepe/İSTANBUL |
| Telefon | 444 39 55 |
| E-posta | info@doyuyo.com |
| MERSİS | 388129769300001 |
| KEP | freshfood@hs03.kep.tr |
1. AMAÇ VE KAPSAM
Bu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, doyuyo.com web sitesinde yer alan insan kaynakları sayfası üzerinden iş başvurusunda bulunan aday çalışanlara ("Aday") ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak Fresh Food Arts Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("Şirket") tarafından hazırlanmıştır.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
İş başvurusu formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
| Veri Kategorisi | Kişisel Veri |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, doğum tarihi, uyruk |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, adres |
| Özgeçmiş / Mesleki Deneyim | Eğitim durumu, iş deneyimi, yabancı dil bilgisi, sertifikalar, özgeçmiş belgesi (CV) |
| Başvuru Bilgisi | Başvurulan pozisyon, tercih edilen çalışma şekli (tam/yarı zamanlı), başvuru tarihi |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, form gönderim tarihi ve saati |
Başvurunuzda yer vermeniz durumunda fotoğraf ve askerlik durumuna ilişkin veriler de işlenecektir. Özel nitelikli kişisel veri niteliği taşıyan sağlık verileri yalnızca pozisyonun gerektirdiği zorunlu hâllerde ve açık rızanız alınarak işlenecektir.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve KVKK'nın 5. maddesi kapsamındaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:
| İşleme Amacı | Hukuki Sebep (KVKK m. 5) |
|---|---|
| İş başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve işe alım sürecinin yürütülmesi | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c); meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| Adayla mülakat planlanması ve sonucun iletilmesi | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c) |
| İleride açılabilecek uygun pozisyonlar için aday havuzunda tutulması (onay verilmesi halinde) | Açık rıza (m. 5/1) |
| Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum/kuruluşlara bilgi verilmesi | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç) |
| İşlem güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi | Meşru menfaat (m. 5/2-f); hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç) |
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz; işe alım süreçlerinin yönetilmesi amacıyla ilgili departman yöneticileri ve İnsan Kaynakları birimi ile paylaşılmaktadır. Ayrıca yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilmektedir. Üçüncü taraf yazılım ve altyapı hizmeti sağlayıcıları (ATS/işe alım yazılımı, e-posta hizmeti gibi), KVKK'nın 8. maddesi kapsamında veri işleyen sıfatıyla hareket etmekte olup bu aktarımlar gerekli teknik ve idari güvenceler sağlanarak gerçekleştirilmektedir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
5. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz; doyuyo.com web sitesinde yer alan insan kaynakları sayfasındaki iş başvurusu formu aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanmaktadır. Form alanlarına girdiğiniz bilgiler ile varsa yüklediğiniz CV belgesi bu yöntemle elde edilmektedir. Bunlara ek olarak form gönderim sürecinde teknik altyapı tarafından otomatik olarak kaydedilen veriler (IP adresi, tarih-saat bilgisi) de toplanmaktadır. Söz konusu veriler, yukarıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde KVKK'nın 5. maddesi kapsamında işlenmektedir.
6. VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ
Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz:
| BAŞVURU KANALLARI | |
|---|---|
| Posta / Elden Teslim | Aydınevler Mah. Sanayi Cad. No:32 İç Kapı No:5 Maltepe/İSTANBUL |
| E-posta | ….@doyuyo.com (kayıtlı elektronik posta) |
| KEP | freshfood@hs03.kep.tr |
7. AYDINLATMA METNİNİN GÜNCELLENMESİ
Şirket, işbu Aydınlatma Metnini yasal düzenlemeler ve kişisel veri işleme faaliyetlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metnin yürürlük tarihi belge üzerinde belirtilmekte olup değişiklikler doyuyo.com üzerinden kamuoyuna duyurulmaktadır.
Yürürlük Tarihi: Mayıs 2026